公司秘書服務
公司秘書服務
根據香港《公司條例》，所有在香港註冊的有限公司都必須委任一名公司秘書，以處理公司的法定文件、確保公司符合法規要求。
M & N Business 是一家持有「信託或公司服務提供者牌照」(TC008705) 的專業秘書服務公司，致力為你的企業提供可靠、高效且全面的企業秘書服務，讓你免除繁瑣的行政工作，專注於核心業務的增長。
公司秘書職責
公司秘書必須是香港居民或香港註冊公司，公司秘書是一個法定職位，其職責為安排會議、準備會議紀錄、提交法定檔給政府部門、確保公司符合法定要求等。如果該私人有限公司只有一名董事，那名董事可以同時兼任公司秘書。
公司秘書職責如下：
- 代任法定公司秘書
- 周年股東大會會議記錄
- 呈報本年度年報
- 更改營業地址、註冊地址
- 更改董事及秘書個人資料
- 準備及遞交任免董事資料
- 呈交公司記錄冊
- 協助遞交商業登記證
- 分發股份
- 更改公司業務性質
- 註冊分行
- 取消分行
- 準備重要控制人登記冊 (SCR)
重要控制人登記冊(SCR)
政府訂明在香港成立的公司須識別對其有重大控制權的人 (重要控制人)，並須備存重要控制人登記冊， 供執法人員在提出要求後查閱。同時，每間公司須指定一位人士出任公司代表，以向執法人員提供協助解答有關重要控制人登記冊事宜。
該修訂部份由二零一八年三月一日起生效，相關部門有機會隨時向每間公司進行抽查。
根據《公司備存重要控制人登記冊指引》9 . 1.1，凡未有履行上述責任，即屬刑事罪行。有關公司及其每名責任人可各處第 4 級罰款 (即 25,000 元)。如情況適用，另每日各處罰款 700 元 。
為何需要公司秘書服務？
公司秘書是法定職位，而非私人秘書。其核心職責是確保公司營運的合規性，擔任公司與政府部門（如公司註冊處）之間的主要溝通橋樑。
- 法律規定：香港法例強制要求每間有限公司必須委任一名公司秘書。
- 專業指導：公司秘書需確保公司的決策和營運完全符合《公司條例》及相關法規，避免因遺漏或出錯而導致罰款甚至法律責任。
- 行政核心：負責處理和備存公司的重要記錄，如股東名冊、董事名冊及會議記錄等。
M & N Business 作為一間專業公司秘書公司, 持有公司秘書牌照, 經驗豐富，為客戶提供完善的的公司秘書服務，他們可以完成你需要的公司秘書任務。無論你是準備開辦私人公司，還是已擁有一家正在運營的公司，M & N Business 都可以給你提供專業及可靠的公司秘書服務。
公司秘書要確保公司的營運和決策合法，並維持企業內的行政職能水平，確保公司有良好的治理、有效的管理以及遵守公司法例。你的公司必須嚴格保存記錄，例如會議紀錄、董事會成員的行為、與股東和利益相關者的任何互動以及與政府當局的任何互動。
公司秘書的重要性
公司秘書的職責包括公司內所有必要的行政工作，包括三個主要方面：行政及管治、法律和會計。公司秘書必須確保在會議之前向董事會成員提供必要的文書工作，並遵守董事會程序。
由於他們負責確保公司遵守法律要求，因此他們必須了解公司法例、更新和維護登記冊以備檢查，並準備董事報告和賬目。
公司秘書亦是有關公司合法性事宜的聯絡人，例如通知所有股東董事會議的時間、日期和地點，制定議程，在會議結束時做記錄和製作文件，並通知相關的人會議期間做出的任何決定。
為什麼你需要公司秘書服務？
公司秘書服務可為你的業務帶來以下好處：
1.有效行政管理
公司秘書處理大量行政工作，例如處理一些基本文件，記錄公司的變更以及管理股票和公司股份轉讓等。通過外判公司秘書服務，你可以確保你公司不僅遵循良好的商業慣例，而且還達到法律要求。
2.在指定時間內完成任務
公司秘書服務團隊擁有最先進、最省時的方法來完成任務，讓公司不會因延誤而受到影響。
3.節省培訓費用
通過外判公司秘書服務，你無需花費金錢或時間培訓新員工成為公司秘書，因為我們已經具備完成指秘書職責所需的知識和資格。你只需要支付公司秘書服務收費，就可以享有全面的秘書服務，免卻不少煩惱。
4.減低風險
確保你遵守所有法律，避免被罰款甚至被刑事起訴。透過外判公司秘書服務，專業團隊能有效履行職責，不用擔心程序會遺漏或出錯，從而降低了被處罰的風險。
在 M & N Business，我們的公司秘書服務能減輕你和員工的行政工作量，從而提高你的整體業務效率。
我們經驗豐富的團隊為你提供專業的公司秘書服務，從而節省你的時間並提高你的效率。如果你想了解公司秘書服務收費，請立即聯繫我們查詢。
公司秘書牌照：
我們持有「信託或公司服務提供者牌照」(牌照編號TC008705)
提供公司秘書服務 讓你未來一年不用擔心交漏政府文件
設立香港有限公司法定要求：
如在香港設立有限公司，每家有限公司必須委任最少一位公司秘書。
公司秘書可以是一名自然人或
一間法團公司
M&N 企業服務有限公司也可為客人提供公司秘書服務
公司秘書服務收費
我們提供清晰透明的收費結構，旨在為不同規模的企業提供最具性價比的方案。
我們的標準公司秘書服務收費已包含處理大部分常規秘書工作，例如代任法定公司秘書及呈報周年申報表。
立即聯繫我們，即可獲取詳細的公司秘書收費報價及免費諮詢。
為何選擇 M & N？
選擇 M & N 作為你的公司秘書，就是選擇了一個可靠、專業且經驗豐富的合作夥伴。我們的公司秘書服務讓你未來一年不用擔心交漏政府文件，我們不僅僅是處理文件，更是你企業合規路上的堅實後盾。
常見問題
如果不是香港居民，是否可以被委任為有限公司的秘書？
如果公司秘書屬於個人，必須要通常居於香港；如果公司秘書屬於法人團體，就需要在香港設有註冊辦事處或營業地點。
M & N 的公司秘書服務收費是多少？
我可不可以隨時更改公司秘書公司？
公司秘書會不會擁有管理公司的權力？
重要控制人登記冊是必須的?
政府對《公司條例》作出修訂，訂明在香港成立的公司須識別對其有重大控制權的人 (“ 重要控制人 ”)，並須備存重要控制人登記冊，供執法人員在提出要求後查閱。同時間，每間公司需指定一位人士出任公司代表，以向執法人員提供協助解答有關重要控制人登記冊事宜。該修訂部份由二零一八年三月一日起生效。根據政府發佈之備存重要控制人登記冊指引第9章主要責任及罪行，詳情可參閱以下網址： https://www.cr.gov.hk/tc/publications/docs/Guidelines_scr_c.pdf
詳情請向秘書公司即M&N Business 了解更多。
我是公司董事，可以擔任指定代表嗎？
指定代表每間公司須指定最少一名人士為公司代表，以就公司的重要控制人登記冊有關事宜向執法人員提供協助。公司的指定代表須由以下任何一類人士擔任：該公司的股東、董事或僱員，而且必須是居於香港的自然人；或會計專業人士、法律專業人士或信託或公司服務持牌人（M&N為信託及公司服務提供者持有牌照）。