公司秘書服務

根據公司條例,每一間有限公司都必須委任一名公司秘書。公司秘書必須是香港居民或香港註冊公司,如果該私人有限公司只有一名董事,那名董事可以同時兼任公司秘書。

公司秘書職責

  • 代任法定公司秘書

  • ​周年股東大會會議記錄

  • 呈報本年度年報​

  • 更改營業地址、註冊地址

  • 更改董事及秘書個人資料

  • 準備及遞交任免董事資料

  • 協助遞交商業登記證

  • 準備重要控制人登記冊 (SCR)
     

為何需要公司秘書服務?

 

M & N Business 經驗豐富,為客戶提供完善的的公司秘書服務,他們可以完成你需要的公司秘書任務。無論你是準備開辦私人公司,還是已擁有一家正在運營的公司,M & N Business 都可以給你提供公司秘書服務。 

 

公司秘書要確保公司的營運和決策合法,並維持企業內的行政職能水平,確保公司有良好的治理、有效的管理以及遵守公司法例。你的公司必須嚴格保存記錄,例如會議紀錄、董事會成員的行為、與股東和利益相關者的任何互動以及與政府當局的任何互動。

公司秘書的重要性

公司秘書的職責包括公司內所有必要的行政工作,包括三個主要方面:行政及管治、法律和會計。公司秘書必須確保在會議之前向董事會成員提供必要的文書工作,並遵守董事會程序。

 

由於他們負責確保公司遵守法律要求,因此他們必須了解公司法例、更新和維護登記冊以備檢查,並準備董事報告和賬目。

 

公司秘書亦是有關公司合法性事宜的聯絡人,例如通知所有股東董事會議的時間、日期和地點,制定議程,在會議結束時做記錄和製作文件,並通知相關的人會議期間做出的任何決定。

為什麼你需要公司秘書服務?
 

公司秘書服務可為你的業務帶來以下好處:

 

  1. 有效行政管理

公司秘書處理大量行政工作,例如處理一些基本文件,記錄公司的變更以及管理股票和公司股份轉讓等。通過外判公司秘書服務,你可以確保你公司不僅遵循良好的商業慣例,而且還達到法律要求。

 

  2. 在指定時間內完成任務

公司秘書服務團隊擁有最先進、最省時的方法來完成任務,讓公司不會因延誤而受到影響。

 

  3. 節省培訓費用

通過外判公司秘書服務,你無需花費金錢或時間培訓新員工成為公司秘書,因為我們已經具備完成指秘書職責所需的知識和資格。你只需要支付公司秘書服務收費,就可以享有全面的秘書服務,免卻不少煩惱。

 

  4. 減低風險

確保你遵守所有法律,避免被罰款甚至被刑事起訴。透過外判公司秘書服務,專業團隊能有效履行職責,不用擔心程序會遺漏或出錯,從而降低了被處罰的風險。

 

在 M & N Business,我們的公司秘書服務能減輕你和員工的行政工作量,從而提高你的整體業務效率。

 

我們經驗豐富的團隊為你提供專業的​公司秘書服務,從而節省你的時間並提高你的效率。如果你想了解​公司秘書服務收費,請立即聯繫我們查詢。


 

公司秘書

我們持有「信託或公司服務提供者牌照」

提供公司秘書服務 讓你未來一年不用擔心交漏政府文件

 

​公司秘書

如在香港設立有限公司,每家有限公司必須委任最少一位公司秘書。

公司秘書可以是一名自然人或

一間法團公司

M&N 企業服務有限公司也可為客人提供公司秘書服務 

公司秘書服務收費計劃​

​年費 HKD 900 起

另政府費用 HKD 355 

(2020年度的價錢)

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除包括以上服務責職外 ,優惠期內更送3個月Locker 儲物柜(放文件)
優惠至31/01/2022

常見問題

 

  1. 如果不是香港居民,是否可以被委任為有限公司的秘書?
     

如果公司秘書屬於個人,必須要通常居於香港;如果公司秘書屬於法人團體,就需要在香港設有註冊辦事處或營業地點。

 

  2. M & N 的公司秘書服務收費是多少?
 

我們會按不同客戶的需要而提供秘書服務,如果想了解更多有關公司秘書服務收費,歡迎聯絡我們查詢。

 

  3. 我可不可以隨時更改公司秘書一職?
 

可以。你的公司可以隨時更改秘書一職,但需要於更改後的14日內以表格形式通知公司註冊處。

 

  4. 公司秘書會不會擁有管理公司的權力?
 

不會。除非得到董事會的正式授權,否則公司秘書是沒有管理公司的權利的。