公司秘书服务
公司秘书服务
根据香港《公司条例》，所有在香港注册的有限公司都必须委任一名公司秘书，以处理公司的法定文件、确保公司符合法规要求。
M & N Business 是一家持有「信托或公司服务提供者牌照」(TC008705) 的专业秘书服务公司，致力为你的企业提供可靠、高效且全面的企业秘书服务，让你免除繁琐的行政工作，专注于核心业务的增长。
公司秘书职责
公司秘书必须是香港居民或香港注册公司，公司秘书是一个法定职位，其职责为安排会议、准备会议纪录、提交法定档给政府部门、确保公司符合法定要求等。如果该私人有限公司只有一名董事，那名董事可以同时兼任公司秘书。
公司秘书职责如下：
- 代任法定公司秘书
- 周年股东大会会议记录
- 呈报本年度年报
- 更改营业地址、注册地址
- 更改董事及秘书个人资料
- 准备及递交任免董事资料
- 呈交公司记录册
- 协助递交商业登记证
- 分发股份
- 更改公司业务性质
- 注册分行
- 取消分行
- 准备重要控制人登记册 (SCR)
重要控制人登记册(SCR)
政府订明在香港成立的公司须识别对其有重大控制权的人 (重要控制人)，并须备存重要控制人登记册， 供执法人员在提出要求后查阅。同时，每间公司须指定一位人士出任公司代表，以向执法人员提供协助解答有关重要控制人登记册事宜。
该修订部份由二零一八年三月一日起生效，相关部门有机会随时向每间公司进行抽查。
根据《公司备存重要控制人登记册指引》9 . 1.1，凡未有履行上述责任，即属刑事罪行。有关公司及其每名责任人可各处第 4 级罚款 (即 25,000 元)。如情况适用，另每日各处罚款 700 元 。
为何需要公司秘书服务？
公司秘书是法定职位，而非私人秘书。其核心职责是确保公司营运的合规性，担任公司与政府部门（如公司注册处）之间的主要沟通桥梁。
- 法律规定：香港法例强制要求每间有限公司必须委任一名公司秘书。
- 专业指导：公司秘书需确保公司的决策和营运完全符合《公司条例》及相关法规，避免因遗漏或出错而导致罚款甚至法律责任。
- 行政核心：负责处理和备存公司的重要记录，如股东名册、董事名册及会议记录等。
M & N Business 作为一间专业公司秘书公司, 持有公司秘书牌照, 经验丰富，为客户提供完善的的公司秘书服务，他们可以完成你需要的公司秘书任务。无论你是准备开办私人公司，还是已拥有一家正在运营的公司，M & N Business 都可以给你提供专业及可靠的公司秘书服务。
公司秘书要确保公司的营运和决策合法，并维持企业内的行政职能水平，确保公司有良好的治理、有效的管理以及遵守公司法例。你的公司必须严格保存记录，例如会议纪录、董事会成员的行为、与股东和利益相关者的任何互动以及与政府当局的任何互动。
公司秘书的重要性
为什么你需要公司秘书服务？
公司秘书服务可为你的业务带来以下好处：
1.有效行政管理
公司秘书处理大量行政工作，例如处理一些基本文件，记录公司的变更以及管理股票和公司股份转让等。通过外判公司秘书服务，你可以确保你公司不仅遵循良好的商业惯例，而且还达到法律要求。
2.在指定时间内完成任务
公司秘书服务团队拥有最先进、最省时的方法来完成任务，让公司不会因延误而受到影响。
3.节省培训费用
通过外判公司秘书服务，你无需花费金钱或时间培训新员工成为公司秘书，因为我们已经具备完成指秘书职责所需的知识和资格。你只需要支付公司秘书服务收费，就可以享有全面的秘书服务，免却不少烦恼。
4.减低风险
确保你遵守所有法律，避免被罚款甚至被刑事起诉。透过外判公司秘书服务，专业团队能有效履行职责，不用担心程序会遗漏或出错，从而降低了被处罚的风险。
在 M & N Business，我们的公司秘书服务能减轻你和员工的行政工作量，从而提高你的整体业务效率。
我们经验丰富的团队为你提供专业的公司秘书服务，从而节省你的时间并提高你的效率。如果你想了解公司秘书服务收费，请立即联系我们查询。
公司秘书牌照：
我们持有「信托或公司服务提供者牌照」(牌照编号TC008705)
提供公司秘书服务 让你未来一年不用担心交漏政府文件
设立香港有限公司法定要求：
如在香港设立有限公司，每家有限公司必须委任最少一位公司秘书。
公司秘书可以是一名自然人或
一间法团公司
M&N 企业服务有限公司也可为客人提供公司秘书服务
公司秘书服务收费
我们提供清晰透明的收费结构，旨在为不同规模的企业提供最具性价比的方案。
我们的标准公司秘书服务收费已包含处理大部分常规秘书工作，例如代任法定公司秘书及呈报周年申报表。
立即联系我们，即可获取详细的公司秘书收费报价及免费咨询。
为何选择 M & N？
选择 M & N 作为你的公司秘书，就是选择了一个可靠、专业且经验丰富的合作伙伴。我们的公司秘书服务让你未来一年不用担心交漏政府文件，我们不仅仅是处理文件，更是你企业合规路上的坚实后盾。
点解众多创业者选择 M&N Business Services？
- 香港持牌机构：M&N Business Services Limited 系香港政府认可嘅持牌秘书公司，服务可靠有保障。
- 一站式全面方案：从公司成立、秘书服务、会计报税到虚拟办公室，我哋一应俱全，免除你四处奔波嘅烦恼。
- 经验丰富团队：多年来已协助无数中小企业同初创公司成功注册，能妥善处理各种复杂情况。
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常见问题
如果不是香港居民，是否可以被委任为有限公司的秘书？
如果公司秘书属于个人，必须要通常居于香港；如果公司秘书属于法人团体，就需要在香港设有注册办事处或营业地点。
M & N 的公司秘书服务收费是多少？
我可不可以随时更改公司秘书公司？
公司秘书会不会拥有管理公司的权力？
重要控制人登记册是必须的?
政府对《公司条例》作出修订，订明在香港成立的公司须识别对其有重大控制权的人 (“ 重要控制人 ”)，并须备存重要控制人登记册，供执法人员在提出要求后查阅。同时间，每间公司需指定一位人士出任公司代表，以向执法人员提供协助解答有关重要控制人登记册事宜。该修订部份由二零一八年三月一日起生效。根据政府发布之备存重要控制人登记册指引第9章主要责任及罪行，详情可参阅以下网址： https://www.cr.gov.hk/tc/publications/docs/Guidelines_scr_c.pdf
详情请向秘书公司即M&N Business 了解更多。
我是公司董事，可以担任指定代表吗？
指定代表每间公司须指定最少一名人士为公司代表，以就公司的重要控制人登记册有关事宜向执法人员提供协助。公司的指定代表须由以下任何一类人士担任：该公司的股东、董事或雇员，而且必须是居于香港的自然人；或会计专业人士、法律专业人士或信托或公司服务持牌人（M&N为信托及公司服务提供者持有牌照）。