圆形会议桌与四张椅子,后方为方格储物架。

如何网上申请商业登记证?申请费用、文件、改地址教学

甚么是商业登记证?

商业登记证(Business Registration Certificate),简称 BR,是任何在香港经营业务的实体依法必须申请的营业牌照。

无论是注册有限公司、无限公司(如独资或合伙形式),甚至是上市公司,只要在香港从事经营活动,均需依法办理商业登记,并持有有效的 BR。此证明文件列载公司多项核心资料,包括:

  1. 公司之中英文名称及营业名称
  2. 公司注册地址或分行地址
  3. 商业登记证号码(作为公司的唯一业务识别码)
  4. 公司法律形式(例如:法人团体、合伙或独资经营)
  5. 业务性质
  6. 商业登记的生效日期与届满日期

甚么公司需要申请商业登记证?

是否需要申请商业登记证,并非视乎公司规模而定,而是根据香港税务局的规定,凡从事以下类型的业务或活动,均须办理商业登记:

  • 任何旨在营利的业务活动,无论以实体形式还是透过互联网进行,包括生意、商业、工艺、专业、职业或其他性质的经营活动;
  • 提供设施、服务或专属场所予会员,以进行社交或康乐活动的会社;
  • 所有根据《公司条例》于香港注册成立的有限公司,以及非香港成立但在香港设有营业地点的有限公司,无论实际上是否有在港经营业务;
  • 所有在香港设有代表办事处、联络处或以出租物业为主要活动的非香港注册公司,即使并未在港设立正式营业地点;
  • 所有根据《有限合伙基金条例》在香港注册的有限合伙基金,不论其是否实际从事香港本地业务。

商业登记证有哪些种类?

香港的商业登记证(BR)分为主商业登记证及分行商业登记证,两者均可选择1年或3年有效期,主要差别在于所涵盖的营业地点。

根据规定,公司必须在每个营业地点或办公室展示有效的商业登记证。如有多个营业地点,须为每个地点个别注册为分行并申请对应的分行商业登记证。

商业登记证用途

根据《商业登记条例》(第310章),凡在香港经营业务,必须向税务局申请商业登记证(BR)。商业登记证是公司在本港营运的重要法定文件,犹如企业的身份证,处理多项业务时都需出示,例如:

  • 开立公司银行户口
  • 以公司名义买楼或签租约
  • 申请政府资助或牌照
  • 购买劳工保险、申报 MPF

商业登记证费用

以下为2025/26年度的商业登记费及征费,涵盖2025年4月1日后发出的1年期及3年期商业登记证费用:

 

 

登记费

征费

总费用

商业登记证(一年)

$2,200

–

$2,200

商业登记证(三年)

$5,720

$150

$5,870

分行商业登记证(一年)

$80

–

$80

分行商业登记证(三年)

$208

$150

$358

 

如何申请商业登记证?

商业登记证的申请途径主要有两种:电子申请及书面申请(可透过邮寄或亲身递交)。两者在申请流程及领取登记证的方式上略有不同。你可参考下列方法,选择最符合自身需要的申请方式:

1. 网上申请

  • 登入网上申请平台
  • 选择合适的申请类别
  • 透过「智方便」、数码证书或「税务易」验证身份
  • 选择所需的有效期(例如一年或三年)及领取商业登记证的方式
  • 进行电子签署
  • 缴交所需费用
  • 商业登记证发出后,可按所选方式领取证件(如亲身前往商业登记署:香港九龙启德协调道5号税务中心2字楼)

2. 书面申请

  • 取得申请表格(可亲身到商业登记署、邮寄索取或于「香港政府一站通」网站下载)
  • 填写并完成申请表
  • 将申请表亲身递交或邮寄至商业登记署
  • 领取商业登记证

商业登记证申请所需文件

不同类型的公司在申请商业登记证时,所需递交的文件略有不同。以下将根据公司结构(包括有限公司、独资无限公司及合伙无限公司)详列所需准备的文件,供创业人士作参考。

独资无限公司

如欲以独资形式营运业务,需准备的商业登记申请文件如下:

  • 公司东主的香港身份证副本
  • 申请表格 Form 1(a)
  • 税务易网上帐户(用于递交电子申请)

合伙无限公司

若公司为合伙形式,则申请商业登记证时,需提交所有合伙人的身分证明文件及以下资料:

  • 所有合伙人的香港身份证副本
  • 商业登记表格 Form 1(c)
  • 至少一位合伙人的税务易帐户(供网上申请使用)
  • 其他合伙人的身份证副本

商业登记证续期资讯

有关商业登记证的续期,税务局指出:商业登记署一般会在登记证续期生效月份前约一个月的月中,寄出商业登记缴款通知书。例如,若登记证的续期将于五月生效,则通知书通常会在四月中发出。一旦缴款完成,该通知书即构成一份有效的商业登记证。

若未有收到通知书,则须于现有登记证有效期届满后一个月内,以书面形式通知税务局局长。

如何申请豁免商业登记证费用?

如果你的业务属于个人经营的独资企业、合伙形式的业务、其他非法人组织,或是由非香港成立但须在港注册的公司所经营,并符合以下条件,即可获得豁免缴交商业登记证费用的资格:

  • 以提供服务为主要盈利方式,且每月平均营业额不超过 $10,000
  • 其他类型的业务,其每月平均营业额不超过 $30,000
  • 独资业务的经营者不可同时拥有另一间独资企业
  • 合伙业务的合伙人不得同时参与经营其他合伙业务

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常见问题

当你准备创业、开设公司、开户或申请政府资助时,申请商业登记证(BR)是首要步骤之一。不过,对不少创业者来说,申请流程、文件准备、表格递交等程序繁复且耗时,往往令人手忙脚乱。这时,M&N 商务顾问就能为你提供专业支援,协助你一站式完成BR申请。无论你是设立有限公司、经营网店、还是个体户经营,M&N 团队皆能根据你的实际需要,代办所需文件、递交申请表,确保过程顺利,让你省时又安心,专注拓展业务而无后顾之忧。

你可以透过此网站输入业务的中英文名称及其所在地区(香港、九龙或新界),以查阅该业务于税务局商业登记署登记的商业登记号码。

若公司更改营业地址,须于一个月内办理商业登记证地址更新,可透过以下方式处理:

  • 方法一:填写表格IRC3111A,亲身或邮寄至商业登记署。
  • 方法二:登入税务局「税务易 eTAX」网上服务平台办理。

一旦成功申请商业登记证,你便可透过「香港政府一站通」下载 PDF 版本的电子纪录。

凡是有盈利目的的商业活动,不论经营形式为何,包括 IG Shop、网店等非实体商店,均须申请商业登记证。如收入达到商业登记费豁免的资格,亦可一并提交豁免申请。