香港虛擬辦公室 (Virtual Office)
虛擬辦公室服務
專業虛擬辦公室解決方案，提升企業形象，節省營運成本
| 服務計劃 | 服務內容 | Plan A ** | Plan B | Plan C |
|---|---|---|---|---|
| 地址服務 | 接收郵件後以電郵通知 | ✔ | ✔ | ✔ |
| 免費會計服務諮詢 | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 接收郵件即日拍照Whatsapp/WeChat通知 | ✖ | ✔ | ✔ | |
| 電話及傳真服務 | 獨立電話號碼 | ✖ | ✖ | ✔ |
| 獨立傳真號碼服務 | ✖ | ✖ | ✔ | |
| 原價 | $95/月 | $160/月 | $260/月 | |
| 平均月費 HKD $ | ^^預繳12個月總收費
Plan B & Plan C 再送多6個月 |
$540 | $1,920 | $3,120 |
| (平均月費) | $45/月 | $106.7/月 | $173.3/月 | |
Plan B & Plan C 再送多6個月 $540
Plan B & Plan C 再送多6個月 $1,920
Plan B & Plan C 再送多6個月 $3,120
香港虛擬辦公室 (Virtual Office) 服務
虛擬辦公室是什麼？
虛擬辦公室提供合法登記地址及一系列配套基本辦公支援，無需承租實體辦公室，省下營運成本，同時符合工商登記需求。
為什麼需要虛擬辦公室服務 / 公司註冊地址？
虛擬辦公室 (Virtual Office)，顧名思義是一種非實體存在的辦公室，但可以讓你的公司擁有在一些地段較好的辦公大樓的「公司註冊地址」。以下兩個情況均需要虛擬辦公室服務：
甲級商業大廈的商業郵寄地址：在申請商業登記證時，如果你不是有限公司，沒有商業地址，就有機會需要使用住宅地址，而住宅地址是會在商業登記署公開列出，有機會洩露私隱。而虛擬辦公室正可以避免這種情況，給你提供一個正規的商業地址。同時，虛擬辦公室服務可以讓你以較低的費用享有完整的辦公室設備與服務，包括租用會議室。
低成本：現時要租用一些商業物業的租金絕對不便宜，尤其是香港寸金尺土，想要找到一個地段好、商業大廈四正的辦公室真的不容易。虛擬辦公室服務就可以讓企業以經濟實惠的方式來博取一個優質的商業地址。
虛擬辦公室還能提供哪些服務？
M&N 明白一家可靠的公司必須擁有良好的企業形象，一個得體交通便利的虛擬公司地址更是基本原素，我們更提供額外不同服務以滿足你公司的實際需要。我們的虛擬辦公室計劃除了提供地址服務，更會代客收取信件（又稱租地址收信），並有免費轉寄及信件掃瞄服務，讓你節省更多時間！
虛擬辦公室的優點
在香港租用虛擬辦公室 (Virtual Office) 可以提高生產力、降低營運成本並增加靈活性，為現今的工作模式提高了成本效益。對於不少企業而言，虛擬辦公室 (Virtual Office) 有許多優勢，包括：
- 讓企業擁有專業的形象
虛擬辦公室 (Virtual Office) 可以令一些初創企業保持可信和專業的商業形象。在你的名片、網站和電子郵件上使用實際的公司地址和辦公室電話號碼會增加對潛在客戶的信任。
- 提高員工滿意度和促進生產力
虛擬辦公室有效提高員工滿意度，讓員工有機會在家工作，節省通勤費用，減少通勤時間，最終擁有更多自由和更靈活的工作與生活平衡，有助降低員工流失率。虛擬辦公室 (Virtual Office) 還可以提高工作效率，因為員工可以在更輕鬆的環境中工作，從而提高了生產力。
- 性價比高
虛擬辦公室的優勢之一是它們比傳統的物理辦公室更具成本效益。因為你租用虛擬辦公室的費用比較相宜的同時，可以享用到優越的商業地址，而無需支付龐大的租金。你可以將所節省的資金投放到企業的其他方面上。
- 助你輕鬆擴展業務
如果你想擴展業務，在多個地區設有分公司，可以租用不同地區的虛擬辦公室服務和地址，比起實體辦公室會節省不少租金支出，而且空間不再是限制因素，成長型企業可以使用虛擬辦公室地址在新地點建立業務，同時測試那裡的市場。
- 不會被租約綑綁
大多數虛擬辦公室不用像實體辦公空間那樣要簽訂長期租賃合同，你只需根據需要時租用和支付虛擬辦公室收費。
哪類人士／企業適合使用虛擬辦公室？
以下這些類型的企業特別適合使用虛擬辦公室：
- 新創公司與個人創業者
剛起步的企業通常資源有限，虛擬辦公室可大幅降低租金與行政開支，同時擁有合法的公司登記地址。
- 接案自由工作者與顧問
不需固定辦公空間的專業人士，可透過虛擬地址提升品牌專業形象，避免公開住家地址。
- 外地公司進軍本地市場
想在香港設立分公司或據點的海外企業，可先透過虛擬辦公室進行公司設立與市場試水溫。
- 網路電商與線上業務
無實體門市的電商、平台商家，可用虛擬辦公室處理收信、登記、法規需求，打造合法商業身份。
- 遠距或彈性工作型企業
員工分散各地、不需集中辦公的企業，能節省實體空間成本，仍保有公司登記所需。
- 需要靈活擴展或縮編的企業
隨業務成長或轉型調整的企業，可依需要快速調整服務組合，提升營運彈性。
虛擬辦公室服務程序
在選擇虛擬辦公室服務後，客戶即可依照以下流程完成登記手續，確保公司地址設立合法合規：
- 客戶查詢服務後，請提供提供所需公司資料，如公司註冊証明書及商業登記証副本等基本資料
- 客戶付款後，我們將盡快準備妥正式註冊文件
- 客戶提供有效公司文件，如最新公司周年申報表及重要控制人登記冊副本（如需要我司備存有關資料）
- 客戶提供現任公司股東及董事的身分證及有效地址證明以核實該身份
- 客戶可親身到本客戶簽署文件或電郵/Whatsapp 文件予貴司簽署後交回正本我司
虛擬辦公室邊間好？費用多少？
想搵一間可靠又高效的虛擬辦公室？M & N 虛擬辦公室服務正是您的不二之選！我們提供全面的代收發郵件服務，收到信件後即日以 WhatsApp 通知，客戶更可授權我們代為拆閱信件，節省寶貴時間。此外，現凡選購 M & N 虛擬辦公室服務（每年只需 $540 起），即可享有免費將公司註冊地址更新至我們指定地址，並額外贈送 12 個月公司電子水牌服務，助您輕鬆完成公司登記及營運。無論是初創企業、自由工作者還是海外公司設立香港據點，M & N 都是虛擬辦公室服務的理想選擇。
常見問題
基本上任何類型的公司都能夠申請香港虛擬辦公室服務，包括在香港或是在海外註冊的公司。不過請留意，如果想要在香港經營，是需要在香港進行商業登記。
使用虛擬辦公室地址作為公司註冊辦事處在法律上是被允許的。根據《打擊洗錢條例》規定，只有持有「公司服務提供者牌照」的持牌人，才可合法經營商務中心並提供相關服務，否則屬違法行為。因此，透過持牌虛擬辦公室提供的商業地址作登記用途，是完全符合法例規定的安排。
可以。只要該服務提供者合規地提供每間公司的公司註册地址目是沒有限制的。
註册地址是香港公司的法定及營運地址, 政府信件通常都寄到註册地址; 通訊地址則用於收取商務信件。
如果你需要虛擬辦公室服務，只需要給我們提交所需資料，我司可代辦有關手續，完成後就可以立即享用服務。
我們提供專業電話轉線服務計劃，讓你可以在接駁至閣下指定電話號碼，你可隨意將該電話號碼作公司用途，助你建立公司專業形象。
根據香港政府規定，所有香港有限公司必須聘用一名公司秘書，公司秘書必須由香港居民或公司擔任，方便政府聯繫和處理政府的往來文件。
虛擬辦公室秘書是根據客戶的需要而度身訂造的商務服務，包括接聽電話、收發傳真、代收/寄信件及小郵包等。商務秘書的優點在於能建立企業形象，等同於在香港擁有自己的員工。但是初創企業難有資金多聘用一名專屬商務秘書，而M&N Business可提供公司秘書及商務電話秘書，助您減低成本。
是。所有在香港註冊的公司必須擁有香港註冊地址，因為政府信件均寄往該地址。
一般虛擬辦公室之申請者較多為公司， 無論香港或海外公司客戶都可申請虛擬辦公室， 因為海外公司在港經營生意是需要商業登記的。本公司也有個人客戶登記虛擬辦公室， 個人客戶申請虛擬辦公室所需文件較為簡單， 詳情請聯絡本司職員。
我司辦公時間內任何時間都可前來取件
營業時間:
星期一至五 9.00am – 6.00pm
星期六、日及公眾假期休息 💜