香港有限公司每年都要提交周年申报表（表格 NAR1），但不少公司把它与商业登记证续期混为一谈，或以为公司没有营业便毋须申报。结果可能不只是多付登记费；公司长期没有履行申报责任，公司及相关责任人亦可能被公司注册处检控。
究竟 NAR1 迟交是否一定要上庭？填错资料、漏签或缴付错误费用又有甚么后果？本文由 M&N Business Services 整理私人公司常见的十个申报错误、逾期费用及实际补救方法，协助公司负责人分清「较高登记费」与「法庭罚款」。
NAR1周年申报表是甚么？
NAR1 是香港本地公司向公司注册处提交的周年申报表。表格记录公司在申报表日期当日的主要资料，包括公司名称、商业登记号码、注册办事处地址、股本、股东、董事及公司秘书等。
NAR1 并不是报税表，也不是商业登记证。即使公司已完成商业登记续期，仍须按《公司条例》另行提交周年申报表及缴付登记费。两项程序由不同政府部门负责，企业应分开记录各自的限期及付款状态。
私人公司提交NAR1的期限：周年日后42日内
本地私人公司的申报表日期，一般是公司成立为法团之日在该年的周年日。公司须在申报表日期后 42 日内，把正确填妥及签署的 NAR1，连同正确登记费交付公司注册处。
例子：公司于 2025 年 8 月 1 日成立，其下一个周年日为 2026 年 8 月 1 日，NAR1 一般须在该周年日后 42 日内提交。实际截止日期应按公司注册处纪录及日历计算，不宜只以「成立月份」估算。
公司注册处的周年申报表常见问题提醒，如以邮寄方式交付，即使信封已寄出，若处长最终没有收到文件，仍不会被视为已妥善交付。因此，应预留邮递及补正时间，不要等到最后一日才处理。
NAR1迟交要付多少？逾期登记费一览
本地私人公司在 42 日期限内提交 NAR1，每年登记费为 HK$105。逾期后须缴付较高登记费，而公司注册处处长无权酌情减免法例订明的费用。
| 交付时间 | 私人公司登记费 |
|---|---|
| 申报表日期后42日内 | HK$105 |
| 超过42日，但不超过3个月 | HK$870 |
| 超过3个月，但不超过6个月 | HK$1,740 |
| 超过6个月，但不超过9个月 | HK$2,610 |
| 超过9个月 | HK$3,480 |
资料以香港公司注册处公布为准。以上为本地私人公司的登记费，不等同法院判处的罚款。公众公司及担保有限公司的申报日期及收费安排有所不同。
NAR1迟交一定要上庭吗？
不是每一次迟交都会立即上庭，但缴付较高登记费并不代表公司的法定失责已被豁免。根据公司注册处资料，本地私人公司未有遵从《公司条例》第 662 条，公司及其每名责任人均可被检控。一经定罪，每次失责最高可被罚款 HK$50,000；如持续失责，可另处每日 HK$1,000 的失责罚款。
换言之，HK$870 至 HK$3,480 是逾期交付文件时须支付的较高登记费；只有在被检控及定罪后，才涉及法院判处的罚款。两者性质不同，亦有可能同时出现。
周年申报表最常见的10个错误
1. 把商业登记续期当作已完成周年申报
商业登记由税务局商业登记署负责，NAR1 则交予公司注册处。两项是独立的法定责任，完成其中一项不会自动完成另一项。
2. 错误计算42日期限
私人公司的 42 日期限由申报表日期，即每年的公司成立周年日开始计算，而不是由收到政府通知、商业登记证到期日或公司年结日开始计算。
3. 认为没有营业便不用提交
公司没有交易、没有银行户口或处于暂停营业状态，均不等于公司已解散。只要公司仍在公司登记册上，通常仍须履行周年申报责任。即使已申请撤销公司注册，在正式解散前亦不应自行停止法定申报。
4. 直接沿用上年度资料而没有核对
董事、公司秘书、注册地址、股东及股本资料均应按申报表日期当日的纪录核对。公司有变更时，只修改 NAR1 未必足够，部分事项须另交指定表格。
5. 用NAR1代替其他变更通知表格
NAR1 是周年资料快照，不是所有公司变更的通用通知表。例如注册办事处、董事或公司秘书资料有变，可能须在指定期限内提交其他表格，不能等到下一份 NAR1 才一并处理。
6. 填写董事或公司秘书的完整身分证号码
现行 NAR1 对自然人董事及公司秘书的身分识别资料有「部分号码」填报规则。完整身分证或护照号码不应直接填入供公众查阅的栏目，应依照表格填表须知处理。
7. 注册地址不符合规定
公司的注册办事处必须是香港地址。公司注册处不接受非香港地址、「转交」地址或邮政信箱号码作为注册办事处地址。
8. 表格没有由董事或公司秘书签署
印本 NAR1 必须由一名董事或公司秘书签署。未签妥的文件会被视为不合要求；重新交付时，如已超过期限，登记费亦可能随之增加。
9. 缴付错误的登记费
NAR1 必须连同正确费用交付。若公司按 HK$105 付款，但文件实际已逾期，公司注册处可拒绝接纳，并按重新交付日期计算应付费用。
10. 邮寄后没有确认公司注册处是否收到
邮寄途中遗失或延误，不代表公司已履行责任。较稳妥的做法是提早寄出并保留记录，或使用公司注册处电子服务网站提交及确认状态。
NAR1已经逾期或填错，应如何补救？
- 先核对公司纪录：确认公司成立周年日、尚欠年份及公司注册处现有资料。
- 不要继续拖延：逾期登记费按交付时间分级增加，应尽快准备文件。
- 使用最新指定表格：依照最新 NAR1 及填表须知填写，避免使用过时版本。
- 处理尚未申报的变更：如董事、公司秘书、地址或其他资料曾变更，先确认是否须补交其他指定表格。
- 签署及缴付正确费用：递交前再次核对签署、附件及当时适用的登记费。
- 保存交付证明：保留电子提交确认、付款纪录或邮寄证明，并查核文件是否获接纳。
如公司已收到公司注册处的催办通知、传票或其他法律文件，应立即按文件内容处理，并在有需要时寻求独立法律意见，不要只补交表格便假设个案已完结。
如何避免下一年度再次迟交？
- 把公司成立周年日及 42 日期限加入公司合规日历；
- 确保公司注册地址能正常接收政府信件；
- 公司资料变更后立即通知公司秘书，不要等到周年申报才处理；
- 在期限前预留文件核对、签署及付款时间；
- 委任具备跟进制度的公司秘书服务，定期检查申报状态。
常见问题
公司没有营业，仍要提交NAR1吗？
一般而言需要。公司没有业务并不代表已解散；只要公司仍然存续，便不应忽略周年申报责任。
已续商业登记证，是否不用再交NAR1？
不是。商业登记续期与 NAR1 属两项不同法定责任，分别由税务局商业登记署及公司注册处处理。
NAR1迟交几天可否申请豁免较高登记费？
公司注册处明确指出，处长无权减免《公司（费用）规例》订明的较高登记费，因此不要假设短期延误可以酌情豁免。
付了HK$3,480是否代表一定不用上庭？
不是。HK$3,480 是逾期超过九个月的较高登记费，不是法院罚款。缴费及补交文件不等于自动免除过往失责可能引起的法律责任。
NAR1可以网上提交吗？
可以。公司可透过公司注册处电子服务网站提交周年申报表及缴付费用；亦可按官方规定以印本形式亲身或邮寄交付。
让M&N协助处理周年申报及公司合规
NAR1 看似只是每年一次的行政文件，但限期、公司资料及其他变更申报互相关连。M&N Business Services 可协助核对公司资料、准备周年申报表、跟进提交状态，并提醒日后的法定期限，减低因漏交、填错或资料不一致而产生的额外成本。
如你的公司已经逾期、曾更换董事或公司秘书，或不确定尚欠哪些文件，欢迎联络 M&N Business Services了解处理方案。
官方参考资料
本文属一般资料分享，并非法律意见。法例、表格及政府收费可能更新，提交前应以香港公司注册处最新公布为准；如涉及检控、传票或个别法律责任，请寻求合资格法律专业人士的意见。
