香港有限公司每年都要提交周年申報表（表格 NAR1），但不少公司把它與商業登記證續期混為一談，或以為公司沒有營業便毋須申報。結果可能不只是多付登記費；公司長期沒有履行申報責任，公司及相關責任人亦可能被公司註冊處檢控。
究竟 NAR1 遲交是否一定要上庭？填錯資料、漏簽或繳付錯誤費用又有甚麼後果？本文由 M&N Business Services 整理私人公司常見的十個申報錯誤、逾期費用及實際補救方法，協助公司負責人分清「較高登記費」與「法庭罰款」。
NAR1周年申報表是甚麼？
NAR1 是香港本地公司向公司註冊處提交的周年申報表。表格記錄公司在申報表日期當日的主要資料，包括公司名稱、商業登記號碼、註冊辦事處地址、股本、股東、董事及公司秘書等。
NAR1 並不是報稅表，也不是商業登記證。即使公司已完成商業登記續期，仍須按《公司條例》另行提交周年申報表及繳付登記費。兩項程序由不同政府部門負責，企業應分開記錄各自的限期及付款狀態。
私人公司提交NAR1的期限：周年日後42日內
本地私人公司的申報表日期，一般是公司成立為法團之日在該年的周年日。公司須在申報表日期後 42 日內，把正確填妥及簽署的 NAR1，連同正確登記費交付公司註冊處。
例子：公司於 2025 年 8 月 1 日成立，其下一個周年日為 2026 年 8 月 1 日，NAR1 一般須在該周年日後 42 日內提交。實際截止日期應按公司註冊處紀錄及日曆計算，不宜只以「成立月份」估算。
公司註冊處的周年申報表常見問題提醒，如以郵寄方式交付，即使信封已寄出，若處長最終沒有收到文件，仍不會被視為已妥善交付。因此，應預留郵遞及補正時間，不要等到最後一日才處理。
NAR1遲交要付多少？逾期登記費一覽
本地私人公司在 42 日期限內提交 NAR1，每年登記費為 HK$105。逾期後須繳付較高登記費，而公司註冊處處長無權酌情減免法例訂明的費用。
| 交付時間 | 私人公司登記費 |
|---|---|
| 申報表日期後42日內 | HK$105 |
| 超過42日，但不超過3個月 | HK$870 |
| 超過3個月，但不超過6個月 | HK$1,740 |
| 超過6個月，但不超過9個月 | HK$2,610 |
| 超過9個月 | HK$3,480 |
資料以香港公司註冊處公布為準。以上為本地私人公司的登記費，不等同法院判處的罰款。公眾公司及擔保有限公司的申報日期及收費安排有所不同。
NAR1遲交一定要上庭嗎？
不是每一次遲交都會立即上庭，但繳付較高登記費並不代表公司的法定失責已被豁免。根據公司註冊處資料，本地私人公司未有遵從《公司條例》第 662 條，公司及其每名責任人均可被檢控。一經定罪，每次失責最高可被罰款 HK$50,000；如持續失責，可另處每日 HK$1,000 的失責罰款。
換言之，HK$870 至 HK$3,480 是逾期交付文件時須支付的較高登記費；只有在被檢控及定罪後，才涉及法院判處的罰款。兩者性質不同，亦有可能同時出現。
周年申報表最常見的10個錯誤
1. 把商業登記續期當作已完成周年申報
商業登記由稅務局商業登記署負責，NAR1 則交予公司註冊處。兩項是獨立的法定責任，完成其中一項不會自動完成另一項。
2. 錯誤計算42日期限
私人公司的 42 日期限由申報表日期，即每年的公司成立周年日開始計算，而不是由收到政府通知、商業登記證到期日或公司年結日開始計算。
3. 認為沒有營業便不用提交
公司沒有交易、沒有銀行戶口或處於暫停營業狀態，均不等於公司已解散。只要公司仍在公司登記冊上，通常仍須履行周年申報責任。即使已申請撤銷公司註冊，在正式解散前亦不應自行停止法定申報。
4. 直接沿用上年度資料而沒有核對
董事、公司秘書、註冊地址、股東及股本資料均應按申報表日期當日的紀錄核對。公司有變更時，只修改 NAR1 未必足夠，部分事項須另交指定表格。
5. 用NAR1代替其他變更通知表格
NAR1 是周年資料快照，不是所有公司變更的通用通知表。例如註冊辦事處、董事或公司秘書資料有變，可能須在指定期限內提交其他表格，不能等到下一份 NAR1 才一併處理。
6. 填寫董事或公司秘書的完整身分證號碼
現行 NAR1 對自然人董事及公司秘書的身分識別資料有「部分號碼」填報規則。完整身分證或護照號碼不應直接填入供公眾查閱的欄目，應依照表格填表須知處理。
7. 註冊地址不符合規定
公司的註冊辦事處必須是香港地址。公司註冊處不接受非香港地址、「轉交」地址或郵政信箱號碼作為註冊辦事處地址。
8. 表格沒有由董事或公司秘書簽署
印本 NAR1 必須由一名董事或公司秘書簽署。未簽妥的文件會被視為不合要求；重新交付時，如已超過期限，登記費亦可能隨之增加。
9. 繳付錯誤的登記費
NAR1 必須連同正確費用交付。若公司按 HK$105 付款，但文件實際已逾期，公司註冊處可拒絕接納，並按重新交付日期計算應付費用。
10. 郵寄後沒有確認公司註冊處是否收到
郵寄途中遺失或延誤，不代表公司已履行責任。較穩妥的做法是提早寄出並保留記錄，或使用公司註冊處電子服務網站提交及確認狀態。
NAR1已經逾期或填錯，應如何補救？
- 先核對公司紀錄：確認公司成立周年日、尚欠年份及公司註冊處現有資料。
- 不要繼續拖延：逾期登記費按交付時間分級增加，應盡快準備文件。
- 使用最新指定表格：依照最新 NAR1 及填表須知填寫，避免使用過時版本。
- 處理尚未申報的變更：如董事、公司秘書、地址或其他資料曾變更，先確認是否須補交其他指定表格。
- 簽署及繳付正確費用：遞交前再次核對簽署、附件及當時適用的登記費。
- 保存交付證明：保留電子提交確認、付款紀錄或郵寄證明，並查核文件是否獲接納。
如公司已收到公司註冊處的催辦通知、傳票或其他法律文件，應立即按文件內容處理，並在有需要時尋求獨立法律意見，不要只補交表格便假設個案已完結。
如何避免下一年度再次遲交？
- 把公司成立周年日及 42 日期限加入公司合規日曆；
- 確保公司註冊地址能正常接收政府信件；
- 公司資料變更後立即通知公司秘書，不要等到周年申報才處理；
- 在期限前預留文件核對、簽署及付款時間；
- 委任具備跟進制度的公司秘書服務，定期檢查申報狀態。
常見問題
公司沒有營業，仍要提交NAR1嗎？
一般而言需要。公司沒有業務並不代表已解散；只要公司仍然存續，便不應忽略周年申報責任。
已續商業登記證，是否不用再交NAR1？
不是。商業登記續期與 NAR1 屬兩項不同法定責任，分別由稅務局商業登記署及公司註冊處處理。
NAR1遲交幾天可否申請豁免較高登記費？
公司註冊處明確指出，處長無權減免《公司（費用）規例》訂明的較高登記費，因此不要假設短期延誤可以酌情豁免。
付了HK$3,480是否代表一定不用上庭？
不是。HK$3,480 是逾期超過九個月的較高登記費，不是法院罰款。繳費及補交文件不等於自動免除過往失責可能引起的法律責任。
NAR1可以網上提交嗎？
可以。公司可透過公司註冊處電子服務網站提交周年申報表及繳付費用；亦可按官方規定以印本形式親身或郵寄交付。
讓M&N協助處理周年申報及公司合規
NAR1 看似只是每年一次的行政文件，但限期、公司資料及其他變更申報互相關連。M&N Business Services 可協助核對公司資料、準備周年申報表、跟進提交狀態，並提醒日後的法定期限，減低因漏交、填錯或資料不一致而產生的額外成本。
如你的公司已經逾期、曾更換董事或公司秘書，或不確定尚欠哪些文件，歡迎聯絡 M&N Business Services了解處理方案。
官方參考資料
本文屬一般資料分享，並非法律意見。法例、表格及政府收費可能更新，提交前應以香港公司註冊處最新公布為準；如涉及檢控、傳票或個別法律責任，請尋求合資格法律專業人士的意見。
