How to apply for Business Registration Certificate online? Application Fee, Documents, Change of Address

甚麼是商業登記證

A Business Registration Certificate (BR) is a business license that any entity operating a business in Hong Kong is required by law to apply for.

無論是註冊有限公司、無限公司(如獨資或合夥形式),甚至是上市公司,只要在香港從事經營活動,均需依法辦理商業登記,並持有有效的 BR。此證明文件列載公司多項核心資料,包括:

  1. 公司之中英文名稱及營業名稱
  2. 公司註冊地址或分行地址
  3. 商業登記證號碼(作為公司的唯一業務識別碼)
  4. 公司法律形式(例如:法人團體、合夥或獨資經營)
  5. 業務性質
  6. 商業登記的生效日期與屆滿日期

甚麼公司需要申請商業登記證?

是否需要申請商業登記證,並非視乎公司規模而定,而是根據香港稅務局的規定,凡從事以下類型的業務或活動,均須辦理商業登記:

  • 任何旨在營利的業務活動,無論以實體形式還是透過互聯網進行,包括生意、商業、工藝、專業、職業或其他性質的經營活動;
  • 提供設施、服務或專屬場所予會員,以進行社交或康樂活動的會社;
  • 所有根據《公司條例》於香港註冊成立的有限公司,以及非香港成立但在香港設有營業地點的有限公司,無論實際上是否有在港經營業務;
  • 所有在香港設有代表辦事處、聯絡處或以出租物業為主要活動的非香港註冊公司,即使並未在港設立正式營業地點;
  • 所有根據《有限合夥基金條例》在香港註冊的有限合夥基金,不論其是否實際從事香港本地業務。

商業登記證有哪些種類?

香港的商業登記證(BR)分為主商業登記證及分行商業登記證,兩者均可選擇1年或3年有效期,主要差別在於所涵蓋的營業地點。

根據規定,公司必須在每個營業地點或辦公室展示有效的商業登記證。如有多個營業地點,須為每個地點個別註冊為分行並申請對應的分行商業登記證。

商業登記證用途

根據《商業登記條例》(第310章),凡在香港經營業務,必須向稅務局申請商業登記證(BR)。商業登記證是公司在本港營運的重要法定文件,猶如企業的身份證,處理多項業務時都需出示,例如:

  • 開立公司銀行戶口
  • 以公司名義買樓或簽租約
  • 申請政府資助或牌照
  • 購買勞工保險、申報 MPF

商業登記證費用

以下為2025/26年度的商業登記費及徵費,涵蓋2025年4月1日後發出的1年期及3年期商業登記證費用:

 

 

登記費

徵費

Total cost

商業登記證(一年)

$2,200

$2,200

商業登記證(三年)

$5,720

$150

$5,870

分行商業登記證(一年)

$80

$80

分行商業登記證(三年)

$208

$150

$358

 

如何申請商業登記證?

商業登記證的申請途徑主要有兩種:電子申請及書面申請(可透過郵寄或親身遞交)。兩者在申請流程及領取登記證的方式上略有不同。你可參考下列方法,選擇最符合自身需要的申請方式:

1. 網上申請

  • 登入網上申請平台
  • 選擇合適的申請類別
  • 透過「智方便」、數碼證書或「稅務易」驗證身份
  • 選擇所需的有效期(例如一年或三年)及領取商業登記證的方式
  • 進行電子簽署
  • 繳交所需費用
  • 商業登記證發出後,可按所選方式領取證件(如親身前往商業登記署:香港九龍啟德協調道5號稅務中心2字樓)

2. 書面申請

  • 取得申請表格(可親身到商業登記署、郵寄索取或於「香港政府一站通」網站下載)
  • 填寫並完成申請表
  • 將申請表親身遞交或郵寄至商業登記署
  • 領取商業登記證

商業登記證申請所需文件

不同類型的公司在申請商業登記證時,所需遞交的文件略有不同。以下將根據公司結構(包括有限公司、獨資無限公司及合夥無限公司)詳列所需準備的文件,供創業人士作參考。

獨資無限公司

如欲以獨資形式營運業務,需準備的商業登記申請文件如下:

  • 公司東主的香港身份證副本
  • 申請表格 Form 1(a)
  • 稅務易網上帳戶(用於遞交電子申請)

合夥無限公司

若公司為合夥形式,則申請商業登記證時,需提交所有合夥人的身分證明文件及以下資料:

  • 所有合夥人的香港身份證副本
  • 商業登記表格 Form 1(c)
  • 至少一位合夥人的稅務易帳戶(供網上申請使用)
  • 其他合夥人的身份證副本

商業登記證續期資訊

有關商業登記證的續期,稅務局指出:商業登記署一般會在登記證續期生效月份前約一個月的月中,寄出商業登記繳款通知書。例如,若登記證的續期將於五月生效,則通知書通常會在四月中發出。一旦繳款完成,該通知書即構成一份有效的商業登記證。

若未有收到通知書,則須於現有登記證有效期屆滿後一個月內,以書面形式通知稅務局局長。

如何申請豁免商業登記證費用?

如果你的業務屬於個人經營的獨資企業、合夥形式的業務、其他非法人組織,或是由非香港成立但須在港註冊的公司所經營,並符合以下條件,即可獲得豁免繳交商業登記證費用的資格:

  • 以提供服務為主要盈利方式,且每月平均營業額不超過 $10,000
  • 其他類型的業務,其每月平均營業額不超過 $30,000
  • 獨資業務的經營者不可同時擁有另一間獨資企業
  • 合夥業務的合夥人不得同時參與經營其他合夥業務

開公司申請BR可以搵人幫手!

Frequently Asked Questions

當你準備創業、開設公司、開戶或申請政府資助時,申請商業登記證(BR)是首要步驟之一。不過,對不少創業者來說,申請流程、文件準備、表格遞交等程序繁複且耗時,往往令人手忙腳亂。這時,M&N 商務顧問就能為你提供專業支援,協助你一站式完成BR申請。無論你是設立有限公司、經營網店、還是個體戶經營,M&N 團隊皆能根據你的實際需要,代辦所需文件、遞交申請表,確保過程順利,讓你省時又安心,專注拓展業務而無後顧之憂。

你可以透過此網站輸入業務的中英文名稱及其所在地區(香港、九龍或新界),以查閱該業務於稅務局商業登記署登記的商業登記號碼。

若公司更改營業地址,須於一個月內辦理商業登記證地址更新,可透過以下方式處理:

  • 方法一:填寫表格IRC3111A,親身或郵寄至商業登記署。
  • 方法二:登入稅務局「稅務易 eTAX」網上服務平台辦理。

一旦成功申請商業登記證,你便可透過「香港政府一站通」下載 PDF 版本的電子紀錄。

凡是有盈利目的的商業活動,不論經營形式為何,包括 IG Shop、網店等非實體商店,均須申請商業登記證。如收入達到商業登記費豁免的資格,亦可一併提交豁免申請。

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *