香港網店商業登記及稅務處理必備指南:從登記到稅務的完整解析

一、商業登記的必要性

根據香港《商業登記條例》凡在香港境內透過任何形式(包括但不限於社交平台、自建網站或通訊軟件)從事牟利活動,均被視為商業行為。

特別值得注意的是:

新設「電商經營者」專項分類,明確涵蓋各類網店形態

實務建議:即使僅透過WhatsApp接單,只要符合營利特徵,都應在開業後1個月內辦理登記。近期案例顯示,稅局已開始核查Instagram限時動態的營業內容作為取證依據。

二、稅務處理的關鍵細節

網店稅務申報需特別注意:

利得稅計算

標準稅率維持16.5%

首200萬港元利潤可享8.25%優惠稅率(需符合特定條件)

必須區分本地與海外交易憑證

申報文件要求

完整保存七年內的: ✓ 電子交易記錄(需顯示買家IP位址) ✓ 跨境物流提單 ✓ 平台佣金收據

2025年起強制使用「稅務易」電子系統提交附表

常見誤區:許多店主誤認PayPal收入可自動免稅,實則需主動申請「非香港來源收入證明」。

 

三、銀行帳戶管理實務

開立公司帳戶的三大核心考量:

法規要求

商業交易月流水超5萬港元必須使用公司帳戶

個人帳戶商用可能觸發《打擊洗錢條例》調查

帳戶選擇比較

虛擬銀行:開戶快(1工作天)、適合初創 傳統銀行:跨境服務完善、信譽度高 數碼錢包:小額交易成本低、支援多幣種

必備文件清單

經核證的商業登記證副本

公司組織章程大綱及細則

董事及股東身份證明文件正本

最近三個月住址證明(不接受手機帳單)

四、無實體地址解決方案全攻略

住宅地址登記

需提供:差餉繳納證明 + 業主同意書(須經律師認證)

限制:不得用於進出口業務註冊

持牌秘書公司提供

包含:商業地址、郵件轉寄、基本法律諮詢

亦可咨詢Wecorp一起創幫手

 

不依時提交商業登記申請的後果?

其實,在業務的日常營運期間,都會不時需要提供商業登記證明,所以,既然有意經營網店,就緊記適時辦理商業登記。如果不依時提交商業登記申請,更須要承擔法律後果:

違例人士可處罰款 $5,000 及監禁 1 年。

任何人士在業務開始經營後超過 12 個月才辦理商業登記須繳交 :
(a) 本年度商業登記費及徵費
(b) 根據《商業登記條例》第 7 (3)條有關過往年度商業登記費及徵費。

在社交平台(如IG、小紅書)接單需要登記嗎?

只要符合「持續營利行為」定義(每月超5筆訂單或收入超$8,000),無論透過任何平台

營均需登記。2025年起更要求直播主在個人簡介標註BR號碼。

代購轉售行為如何界定?

專業代購(固定供應鏈+加價銷售)= 商業行為

偶爾幫朋友代買(按實際成本收費)= 非營利行為
注意:使用「代購」作宣傳語即視為商業經營

登記證地址可否用郵政信箱?

2025年新規禁止純信箱號碼,但可選:
✓ 持牌虛擬辦公室(需附服務合約)
✓ 住宅地址(需業主同意書公證本)

參考資料

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