公司報稅與個人報稅有很大的不同,整個過程較為複雜且需要遵循特定的規範和程序。本文將詳細介紹利得稅的稅率和免稅額,以及無限公司與有限公司在報稅過程中的不同要求,幫助你更清楚地了解如何準備及提交公司報稅,並確保遵守相關稅務法規。
利得稅是什麼?
利得稅(Profits Tax)是香港的一種直接稅,屬於入息稅的一部分。根據《香港法例》第112章《稅務條例》第14條的規定,利得稅適用於在香港從事行業、專業或業務的個人或公司,並對其在香港產生的應評稅利潤徵收。
哪些人士需要繳納利得稅?
根據稅務局的指引,無論是否為香港居民,只要在香港從事行業、專業或業務,並且從中獲得來自香港的應評稅利潤(不包括因售賣資本資產而獲得的利潤),均需繳納利得稅。此類人士包括:
- 法團:指根據《公司條例》註冊成立的公司,如有限公司。
- 法團以外的人士:包括獨資經營者、合夥業務、受託人、團體及自僱人士等。
香港利得稅稅率
自2018/19課稅年度起,香港政府開始實施兩級制稅率,分別是標準稅率和兩級制稅率,旨在讓所有在香港有應課利得稅的實體享有較低的利得稅稅率,前提是該實體尚未有其他關連實體被選定按兩級制利得稅率徵稅。根據這一新制度:
1. 標準稅率
法團適用於 16.5% 的稅率,而法團以外的人士則適用 15% 的稅率。
2. 兩級制稅率
稅率(首 2,000,000應評稅利潤) |
稅率(超過 HK$2,000,000 部分應評稅利潤) |
|
法團 |
8.25% |
16.5% |
法團以外的人士 |
7.5% |
15% |
3. 特惠稅率
另外,對於某些特定合資格交易或活動所產生或收到的合資格利潤,部分納稅人可享有特惠稅率,具體如下:
合資格交易或指定實體 |
特惠稅率 |
企業財資中心 |
8.25% |
飛機和船舶租賃 |
0% 或 8.25% (視乎情況) |
保險 |
8.25% |
專業再保險 |
8.25% |
家族辦公室 |
0% |
具資格知識產權收入 |
5% |
短/中期債務票據(2018年4月1日之前發行) |
8.25% |
短/中期債務票據(2018年4月1日或之後發行) |
0% |
利得稅公式及計算方法
利得稅的計算主要為以下4個主要步驟:
- 確定總收入:首先計算該業務在評稅年度內於香港賺取的全部收入。
- 扣除可扣除開支:從總收入中扣除在賺取利潤過程中產生的業務開支,且這些開支是根據稅法允許扣除的。
- 計算應評稅利潤:將總收入減去所有可以扣除的開支,得到的即為應評稅利潤。
- 應用適用稅率:根據業務類型(法團或非法團)及應評稅利潤的金額,套用相應的利得稅稅率。
利得稅公式
應納利得稅 = 應評稅利潤 × 適用稅率。
利得稅免稅額
不論是有限公司還是無限公司,都沒有基本免稅額,但任何用來產生應評稅利潤的開支,都可用作稅項減免,例如:
- 公司租金
- 僱員薪金
- 強積金供款
- 工作應酬交際費
- 各種保險費
- 與工作環境或工具有關的維修費
- 電腦硬件及軟件購置
- 慈善捐款
有限公司報稅文件/步驟
1. 有限公司報稅文件
- 利得稅報稅表 (BIR51):公司的稅務代表根據財務報表和審計報告填寫報稅表,提供多項財務與稅務資料,協助稅局評估稅額。
- 已審計的財務報表:從2023年4月起,無論公司收入如何,都須提交由獨立會計師簽署的已審計財務報表。
- 利得稅計算表 (Tax Computation):會計師需根據稅務條例調整公司財務報表,確定應評稅利潤,並填寫計算表。
2. 有限公司報稅步驟
報稅過程繁瑣,從準備帳目到完成報稅,可能需要數月時間。以下是具體步驟:
- 申請報稅延期:收到報稅表後,公司應儘快聯絡稅務代表,申請延期提交報稅表。
- 準備會計帳目:公司需準備財務年度的帳目,包括損益表、資產負債表等,並保存收入和支出的記錄。
- 帳目審計:將帳目交由核數師審計,核數師依規定審查並提供審計意見。
- 準備利得稅計算表:根據審計報告,稅務代表需編製計算表,確定應評稅利潤。
- 填寫利得稅報稅表:使用計算表填寫報稅表,並提交相關財務和稅務資料。
- 提交報稅表及文件:提交已簽署的報稅表、審計報告及計算表給稅務局。
- 稅局評稅:稅局將在約三個月後評估報稅資料,若有錯誤可提出異議。
- 繳納稅款:確認無誤後,公司應在規定期限內繳納稅款,完成報稅。
無限公司報稅文件/步驟
1. 無限公司報稅文件
- 獨資業務: 提交個人報稅表(BIR60);合夥公司: 提交利得稅報稅表(BIR52)。
- 公司損益表: 當公司年收入超過港幣兩百萬時,需提交損益表。
- 公司資產負債表: 同樣適用於年收入超過港幣兩百萬的公司,需提供資產負債表。
2. 無限公司報稅步驟
無限公司報稅流程相對簡單,無需審計財務報表。以下是簡化後的步驟:
- 申請延期:收到報稅表後,可向稅局申請延期提交。
- 準備會計帳目:無限公司須保持準確的會計紀錄,收入超過兩百萬港幣時必須準備會計帳目並提交。
- 填寫報稅表:根據會計帳目填寫報稅表,申報可扣除的費用及免稅額。
- 遞交報稅表及相關文件:填妥報稅表後,如收入超過兩百萬,需提交資產負債表和損益表。
- 審核評稅,繳納稅款:稅局會發出評稅通知,無誤後按時繳納稅款
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常見問題
據有限公司設定的財務年度年結日,稅務局會將公司分類為不同的代碼,並根據這些代碼決定公司提交報稅的期限。具體的代碼如下:
- N code: 年結日為4月1日至11月30日的公司
- D code: 年結日為12月1日至12月31日的公司
- M code: 年結日為1月1日至3月31日的公司
公司可以申請延期報稅。根據結帳日期,稅務局將報稅的最終限期分為四類,延期時間如下:
- N code:並無延期
- D code:2025年 8月 15日
- M code(盈利):2025 年 11月 17日
- M code(虧損):2026年2月2日之前,這類延期申請需以分表形式列明該個案的稅務局檔案號碼,並於2025年11月3日或之前提交。
如果公司未按時提交報稅表,稅務局可對公司處以罰款,最高可達港幣10,000元,並需繳交欠稅三倍的金額。此外,根據稅務條例,公司還可能面臨起訴。
參考資料:
香港政府一站通,《利得税報税表、利得税報税表補充表格及其他表格》,2024年
https://www.gov.hk/tc/residents/taxes/taxfiling/filing/types/profitstax.htm
稅務局,《利得税税率》,2024年。
https://www.gov.hk/tc/residents/taxes/taxfiling/taxrates/profitsrates.htm
稅務局,《稅務局所課徵的稅項指南》,2021年。
https://www.ird.gov.hk/chi/pdf/2022/BriefGuide20212022.pdf
稅務局,《罰款政策》,2024年。
https://www.ird.gov.hk/chi/pol/ppo.htm