香港公司轉地址指南｜NR1、商業登記及銀行更新

新辦公室的租約簽好了，搬運也安排了，接下來就是改地址。不過，改好商業登記證，不代表銀行和稅務通訊地址都已跟着更新。

處理香港公司轉地址，可以先找出公司註冊紀錄、商業登記證和銀行戶口資料，看看各自登記了哪個地址。以下以香港本地有限公司為例，說明甚麼情況要交 NR1、何時通知商業登記署，以及搬走前要交接的收信安排。獨資、合夥及註冊非香港公司，則要按所屬類別另行處理。

先分清：搬辦公室，還是更改註冊地址？

兩者不一定是同一回事。公司可以把註冊辦事處設於秘書公司，團隊在另一個地方工作，銀行信件又寄往第三個地址。不要只看新租約，便把所有欄位一律改成新辦公室。

舉個假設例子：設計公司由觀塘搬到荔枝角，但註冊辦事處仍設於原來的秘書公司。這次需要處理業務地址及相關收信資料，卻不會單憑員工搬了辦公室，就需要提交 NR1。

如果公司更換註冊地址，須在地址更改後 15 日內向公司註冊處交付 NR1。表格登記後，公司註冊處會把新註冊地址傳轉給商業登記署；業務地址沒有改變的話，毋須就這項註冊地址變更另行通知商業登記署。

註冊辦事處維持原址，就不需要因這次搬遷交 NR1。業務地址則須於更改後 1 個月內通知商業登記署，可使用 IRC3111A、書面通知或適用的官方電子服務。

若註冊辦事處及業務地址在同一天改為同一新址，可在提交電子 NR1 時選用一站式電子通知服務，同時要求更新商業登記的業務地址。如果新址或生效日期不同，便應分開辦理。

這裏要分清楚：傳轉註冊地址資料，不等於自動更改商業登記證上的業務地址。若兩個地址都改、又沒有選用上述電子通知功能，就仍要另行通知商業登記署更改業務地址。詳情可參閱公司註冊處的相關問答。

NR1 要填上公司名稱、商業登記號碼首 8 位數字、新註冊辦事處地址及生效日期，並由董事或公司秘書簽署。單位、樓層、大廈名稱和街道號碼應逐項核對；尤其不要把簽表日期當成地址變更的生效日期。

註冊辦事處須位於香港，不能填非香港地址、「轉交」地址或郵政信箱。交表前可對照官方 NR1 樣本及填表須知。另要留意，NR1 並不是周年申報表 NAR1，地址更改不能等到下一次周年申報才處理。

辦理商業登記改地址時，準備好商業登記號碼、業務名稱、新舊地址及變更日期。稅務局可能要求提供租約或近期公用事業賬單等證明，文件要求可查看更改商業登記資料指引。

IRC3111A 還有一處值得留意：適用於總行的部分，設有更新利得稅及僱主報稅檔案通訊地址的選項。若稅務信件原本由會計師代收，先確認是否仍沿用這個安排，再決定怎樣填，不必因為辦公室搬了便一併改走。

IRC3111A 不接受在變更發生前預先通知。如用紙本，須按表格指示郵寄或親身遞交已簽署正本，不能以傳真或電郵代替。提交後保留副本及收件紀錄，收到更新的商業登記證時，再檢查地址有沒有印錯。

銀行戶口資料要另外處理，不要假設政府紀錄更新後，銀行也會同步更改。可先向銀行查詢需要的文件，再按其程序提交；不必等所有政府手續完成，才開始了解要求。

以滙豐的戶口服務資料為例，商業網上理財的主要使用者可在網上更新業務、通訊及註冊地址。其他銀行的操作渠道、使用者權限和證明文件可能不同，應分別確認。

辦理時，問清楚以下幾點便較有方向：

如使用虛擬辦公室，應清楚說明它是註冊地址、收信地址，還是實際工作地點。銀行若問的是員工在哪裏辦公，便按真實營運情況回答。改妥後，登入戶口檢查資料，並保留銀行的確認通知。

即使已通知各方，新舊地址交接期間仍可能有信寄往舊址。退租或終止地址服務前，最好以電郵確認：餘下郵件由誰保管、掛號信和快遞如何處理、轉寄多久一次，以及是否另收費用。

轉用虛擬辦公室的公司，還應問清楚新服務何時開始收信、收到信後怎樣通知、掃描或拆信是否需要授權。這些細節，比單看月費更能判斷服務是否適合。

其餘通知可以按日常工作分成幾組，不必全部塞進同一封搬遷電郵：

用一份簡單表格記下負責人、提交日期和回覆狀態便可以。已交表但未收到確認的項目，先保留作跟進，不要當作全部完成。

先向舊地址查問未領郵件，同時查看政府及銀行的地址紀錄。若已錯過交表、付款或回覆期限，應立即聯絡發信機構了解補救方法；單是改好地址，並不會把之前的逾期事項一併解決。

回頭對照最初列出的地址資料：公司註冊紀錄、商業登記證、需要更改的稅務及銀行資料，是否已顯示正確新址？再確認舊址郵件有人跟進。交表副本、更新後文件和確認電郵集中存放，日後有查詢便不用四處尋找。

如果還未確定今次屬於哪一種地址變更，可以把現有註冊地址、業務地址、擬用新址及預計生效日期整理好，再聯絡 M&N，了解需要辦理的通知及公司秘書服務安排。

資料核對日期：2026 年 10 月 3 日。本文為一般資訊，不代替個別公司的法律或稅務意見；辦理時請以最新官方表格及相關機構要求為準。