準備在香港開有限公司，不少人最關心的都是三件事：要準備甚麼文件、整個流程要幾耐， 以及2026年的實際費用是多少。香港公司註冊程序不算複雜，但公司名稱、董事及股東資料、 公司秘書、註冊地址和股份安排如未預先處理好，申請仍有機會被要求補交資料。
更重要的是，公司成功成立只代表法定身份正式開始。之後仍要處理商業登記續期、 周年申報、重要控制人登記冊、做賬、核數和報稅等事項。本文會按照2026年最新安排， 逐步講解香港公司註冊流程、所需文件、政府費用及成立後責任。
2026年香港公司註冊資料一覽
| 項目 | 2026年資料 |
|---|---|
| 電子公司成立費 | HK$1,545 |
| 一年期商業登記證連徵費 | HK$2,350 |
| 電子申請政府費用合計 | HK$3,895 |
| 一般電子發證時間 | 約1小時 |
| 最低董事人數 | 1名自然人 |
| 最低股東人數 | 1名 |
| 公司秘書 | 必須委任 |
| 香港註冊地址 | 必須提供 |
以上金額只包括政府收費，未包括公司註冊代辦、公司秘書、註冊地址、 公司文件套裝、會計、核數及報稅等服務費用。 [1] [2]
開有限公司還是無限公司？
香港常見的營商形式包括私人股份有限公司、獨資業務及合夥業務。 市場上一般把獨資及普通合夥業務稱為「無限公司」。
有限公司是獨立法人，公司可以自己的名義持有資產、簽訂合約及承擔債務。 股東的責任一般以所持股份的未繳款額為限，因此較適合需要承接商業合約、 聘請員工、經營跨境貿易、建立品牌或日後引入投資者的業務。
無限公司的成立及日常行政通常較簡單，但東主或合夥人需要以個人身份承擔業務債務。 如仍未決定適合哪種架構，可先閱讀 香港開公司流程及費用指南。
註冊香港有限公司需要甚麼條件？
至少一名自然人董事
私人有限公司必須至少有一名屬於自然人的董事。董事不一定要是香港居民， 內地居民及海外人士亦可以出任。申請時需要準確填寫董事的姓名、證件號碼、 住址及聯絡資料。
海外護照姓名、英文拼音、姓名次序及地址翻譯尤其容易出現差異。 如證明文件與申請表上的資料不一致，可能影響公司註冊及其後的銀行開戶。
至少一名股東
私人有限公司最少需要一名股東，董事與股東可以是同一人。 香港法例沒有一般性的最低已繳股本要求，但股份有限公司仍需要發行股份。
如有多名股東，成立前應先確認：
- 各股東的持股比例及股份數目；
- 投票權、分紅及重大決策安排；
- 由誰操作公司銀行戶口；
- 新股東加入及原有股東退出方式；
- 股份轉讓是否需要其他股東同意。
一名合資格公司秘書
每間香港有限公司都必須委任公司秘書。如由個人擔任， 該人士必須通常居於香港；如由法人團體擔任， 其註冊辦事處或營業地點必須位於香港。
如果公司只有一名董事，該名唯一董事不可以同時兼任同一間公司的公司秘書。 公司秘書會協助處理法定紀錄、周年申報、董事及地址變更等事項。 詳情可參考M&N的公司秘書服務。
一個香港註冊地址
香港有限公司必須設有香港註冊辦事處地址，用作接收公司註冊處、 稅務局、法院及其他政府部門的文件。註冊地址不能只是一個郵政信箱， 而且必須能夠正常接收和處理信件。
沒有實體辦公室的創業者，可以考慮使用合規的 香港虛擬辦公室及商業地址服務。 公司註冊地址屬於可供公眾查閱的公司資料， 使用住宅地址前應考慮私隱及租約限制。
香港公司註冊所需文件及資料
正式提交申請前，一般需要準備以下資料：
- 擬用的中文及英文公司名稱；
- 董事及股東的香港身份證、內地身份證或護照副本；
- 董事及股東的住址證明；
- 董事及股東的電話和電郵地址；
- 各股東的股份數目及持股比例；
- 公司初始股本及股份安排；
- 公司主要業務性質；
- 香港註冊辦事處地址；
- 公司秘書資料；
- 最終實益擁有人及重要控制人資料。
如由專業公司代辦，服務機構一般亦會按照反洗錢及客戶盡職審查要求， 核實董事、股東和最終實益擁有人的身份。住址證明宜使用近期的銀行月結單、 公用事業賬單或政府信件，並確保姓名及地址清晰可見。
提交公司註冊處的主要文件
- 法團成立表格NNC1；
- 公司組織章程細則；
- 致商業登記署通知書IRBR1；
- 所需公司註冊費及商業登記費。
透過公司註冊處的一站式公司註冊及商業登記服務申請時， 首張商業登記證會與公司成立一併處理，毋須在公司成立後再重新申請。 [3]
2026年香港有限公司註冊費用
公司註冊的政府費用由兩部分組成：公司註冊處的成立費， 以及稅務局的商業登記費和徵費。
| 政府收費項目 | 電子申請 | 紙本申請 |
|---|---|---|
| 公司註冊處成立費 | HK$1,545 | HK$1,720 |
| 一年期商業登記證連徵費 | HK$2,350 | HK$2,350 |
| 政府費用合計 | HK$3,895 | HK$4,070 |
2026年4月1日至2027年3月31日期間，一年期商業登記證的登記費為HK$2,200， 另加HK$150破產欠薪保障基金徵費，總數為HK$2,350。 三年期商業登記證在同一期間的登記費及徵費合計為HK$6,170。 [2]
以上政府費用未包括：
- 公司註冊代辦費；
- 公司秘書年費；
- 香港註冊地址或虛擬辦公室費；
- 公司印章及法定紀錄文件；
- 重要控制人登記冊及指定代表安排；
- 銀行開戶文件準備；
- 會計、核數及報稅費用。
比較不同開公司方案時，不應只看廣告上的最低價。 付款前應確認報價是否已包括政府費用、首年公司秘書、註冊地址、 公司章程及基本公司文件。需要專人協助查名、準備文件及遞交申請， 可查看M&N的香港有限公司註冊服務。
香港公司註冊流程
第一步：確認公司類型及股權架構
先決定是否成立私人股份有限公司，並確認董事、股東、股份比例、 公司秘書及香港註冊地址。多名股東共同創業時，亦應及早討論投票權、 分紅、銀行戶口權限及股東退出安排。
第二步：擬定公司名稱及進行查冊
香港公司可以只登記中文名稱、只登記英文名稱，或同時登記中英文名稱。 英文名稱一般以「Limited」結尾，中文名稱則以「有限公司」結尾。 擬用名稱不能與公司名稱索引內已有名稱相同。
公司名稱獲批不等於已取得商標權。準備長期經營品牌的公司， 最好同時查閱相關商標是否已被註冊。
第三步：安排公司秘書及香港註冊地址
提交申請前，應確認由誰出任公司秘書，以及政府信件會寄往哪個地址。 註冊地址如長期無人收信，可能會錯過周年申報、報稅表或政府查詢。
第四步：準備及核對成立文件
逐項核對董事、股東及公司秘書的姓名、證件號碼、地址和聯絡資料。 公司業務性質應簡潔而準確，例如貿易、電子商務、顧問服務或資訊科技服務。
第五步：向公司註冊處提交申請
申請可透過公司註冊處電子服務網站提交，亦可以紙本方式遞交。 電子申請較快，而且成立費較紙本申請低。
第六步：領取公司成立文件
申請獲批後，可取得公司註冊證明書、商業登記證、公司章程及法團成立表格副本。 公司註冊證明書證明有限公司已正式成立；商業登記證則證明公司已完成商業登記。
香港有限公司最快多久可以成立？
公司註冊處公布，私人股份有限公司以電子形式提交申請， 一般可於約1小時內獲發電子證書；以紙本形式提交， 股份有限公司的印本證書一般可於4個工作日內發出。 [3]
上述時間是政府處理及發證時間。實際由準備資料到完成交收， 還要視乎公司名稱查冊、客戶身份核實、文件簽署及資料是否齊全。 如申請涉及受限制字眼、資料不一致或需要補交文件，時間會相應延長。
公司成立後會取得哪些文件？
- 公司註冊證明書：Certificate of Incorporation，證明公司正式成立；
- 商業登記證：Business Registration Certificate，證明公司完成商業登記；
- 公司組織章程細則：列明公司內部管理及股份等基本規則；
- 法團成立表格副本：包括成立時的董事、股東及公司資料；
- 股份及法定紀錄：包括股東名冊、董事名冊及股份文件等。
日後申請銀行戶口、簽署商業合約、申請牌照或接受客戶盡職審查時， 通常需要同時提供公司註冊證明書及商業登記證。
公司成立後可以立即開銀行戶口嗎？
公司成立後可以向銀行申請商業戶口，但成功註冊公司並不代表銀行一定批准開戶。 銀行會按照自身的客戶審查及風險政策，評估公司的實際業務、資金來源、 主要交易地區，以及董事、股東和最終實益擁有人的背景。
新公司可預先準備以下資料：
- 公司註冊證明書及商業登記證；
- 公司章程及法團成立文件；
- 董事、股東及最終實益擁有人的身份資料；
- 業務計劃、公司簡介或網站；
- 客戶及供應商合約、發票或訂單；
- 資金來源及預計交易資料；
- 主要業務地區及交易對手資料。
公司註冊文件、銀行申請表、網站和業務證明上的業務描述應保持一致。 詳細要求可參考香港公司銀行開戶服務及所需文件。
公司成立後需要處理哪些事項？
備存重要控制人登記冊
香港成立的公司一般需要識別對公司有重大控制權的人士， 備存重要控制人登記冊，並委任一名符合資格的指定代表。 登記冊需要存放在公司的註冊辦事處或已申報的指定地點， 供執法人員按法例要求查閱。
按時提交周年申報表
私人有限公司一般需要在公司成立周年日後42日內提交周年申報表NAR1。 在期限內提交的政府登記費為HK$105；逾期提交的費用會逐級增加。 [1]
周年申報表不是報稅表，主要用作申報公司的董事、公司秘書、 註冊地址、股東及股本等資料。
續領商業登記證
商業登記證通常按一年或三年續期。公司應確保註冊地址能正常接收續證通知， 並在限期前繳交費用。公司地址如有變更，亦應按規定更新政府紀錄。
做好會計、核數及報稅安排
公司由開始交易起，便應妥善保存銀行月結單、銷售及採購發票、 收據、付款紀錄、合約、薪酬及其他業務文件。
香港有限公司一般需要擬備財務報表、安排核數及提交利得稅報稅表。 即使公司暫時沒有盈利，亦不代表可以不處理政府文件。 M&N提供會計理帳服務及 香港有限公司報稅服務， 協助企業整理賬目、安排核數及處理利得稅申報。
第一次成立公司的創業者亦可閱讀： 香港公司首年做賬、報稅及審計時間表 。
香港開公司常見錯誤
只比較最低註冊價
部分低價方案只包括代填表格，未包括政府費用、公司秘書、 註冊地址或後續申報。比較報價時應先確認服務範圍及續期費用。
董事及股東資料不一致
護照英文姓名、地址翻譯及證件號碼如在不同文件上寫法不一致， 可能影響公司註冊、銀行開戶及日後客戶審查。
使用無人收信的註冊地址
公司註冊處及稅務局的信件通常設有回覆期限。 如註冊地址無人處理郵件，可能引致逾期申報、額外費用或法律責任。
以為公司成立等於銀行開戶成功
公司註冊和銀行開戶是兩套不同程序。 銀行會獨立審查公司背景、業務證明、交易地區及資金來源。
公司沒有收入便完全不理會
公司暫時沒有收入，仍需要處理商業登記、周年申報、 公司秘書、法定紀錄及收到的稅務文件。 是否符合不活動公司資格，需要按實際情況及法定程序判斷。
自己註冊公司，還是找秘書公司代辦？
公司架構簡單、熟悉電子服務網站及法定文件的人士，可以考慮自行申請。 不過，自行提交公司註冊並不代表之後不需要公司秘書、 香港註冊地址及持續合規管理。
以下情況較適合交由專業公司協助：
- 董事或股東並非香港居民；
- 公司有多名股東或較複雜的股份安排；
- 暫時沒有可用的香港註冊地址；
- 不熟悉NNC1、公司章程及重要控制人登記冊；
- 希望同步安排公司秘書、銀行開戶、會計和報稅；
- 需要有人跟進政府信件及法定申報限期。
代辦服務的價值不只是提交表格，而是提前核對公司架構和身份資料， 並把公司成立後的合規安排接續下去。
總結：註冊公司只是第一步
2026年在香港成立有限公司，政府申請程序本身不算複雜。 真正需要留意的是，公司架構是否適合、董事及股東資料是否準確， 以及公司成立後能否持續完成公司秘書、周年申報、做賬、核數及報稅等責任。
單純追求最低註冊價，日後可能需要再補付公司秘書、商業地址、 法定紀錄及合規處理費用。正式申請前，最好先了解整套方案包含甚麼， 再按照公司的實際業務和發展計劃作決定。
準備成立香港有限公司，但未確定所需文件、股權安排或整體費用？ 可透過M&N的聯絡我們頁面 查詢公司註冊、公司秘書、商業地址、銀行開戶及會計報稅安排。
香港公司註冊2026常見問題 FAQ
1. 非香港居民可以在香港註冊公司嗎？
可以。香港私人有限公司的董事及股東不一定要是香港居民。 不過，公司仍須委任合資格的公司秘書，並提供一個香港註冊辦事處地址。
2. 一個人可以成立香港有限公司嗎？
可以。同一人可以同時擔任公司的唯一股東及唯一董事， 但唯一董事不可以同時兼任同一間公司的公司秘書。
3. 註冊公司需要親身到香港嗎？
公司註冊申請可透過電子方式處理，簡單個案一般毋須親身到公司註冊處。 不過，身份核實、文件簽署及銀行開戶是否需要親身辦理， 會視乎服務機構和銀行要求而定。
4. 香港有限公司最低股本是多少？
香港法例沒有一般性的最低已繳股本要求，但股份有限公司仍需要發行股份。 實際股本及股份分配應按照業務規模、股東安排和日後融資需要決定。
5. 2026年註冊香港有限公司的政府費用是多少？
以電子形式申請，公司成立費為HK$1,545。 如一年期商業登記證在2026年4月1日至2027年3月31日期間生效， 商業登記費連徵費為HK$2,350，政府費用合計HK$3,895。
6. 香港有限公司最快多久可以成立？
公司註冊處公布，資料齊全而且公司名稱毋須進一步審批時， 私人股份有限公司以電子形式申請，一般可於約1小時內獲發電子證書。 代辦服務的整體完成時間亦要計算查名、身份核實、文件準備及簽署。
7. 沒有實體辦公室可以開有限公司嗎？
可以，但公司必須提供一個位於香港、能正常接收政府及法律文件的註冊地址。 創業者可使用合規的商業地址或虛擬辦公室服務。
8. 公司成立後沒有收入，仍需要申報嗎？
仍需要處理周年申報、商業登記續期、法定紀錄及收到的稅務文件。 是否需要核數或可否申請不活動公司，應按照公司是否有交易及實際狀況判斷。
9. 商業登記證和公司註冊證明書有甚麼分別？
公司註冊證明書證明有限公司已正式成立； 商業登記證則證明公司已完成商業登記。 兩者用途不同，銀行開戶及商業合作時通常需要同時提供。
10. 公司成立後可以更換董事、股東或註冊地址嗎？
可以，但不同變更需要提交相應的法定表格，部分申報設有時限。 完成變更後，亦應同步更新銀行、稅務、合約及公司內部紀錄。
